ماجراهای یک کارت ویزیت
هر کارت ویزیت یک سفر دارد: میتوانید آن را تصور کنید؟
«کارت ویزیت من را بگیر!» و بعد چه اتفاقی میافتد؟ ماجراهای عجیبی (که احتمالاً واقعیاند) ممکن است کارت ویزیت شما تجربه کرده باشد.
تا به حال فکر کردهاید وقتی کارت ویزیت خود را به کسی که تازه ملاقات کردهاید میدهید، چه اتفاقی میافتد؟
در این مقاله، سعی میکنیم زندگی آن کارت را تصور کنیم، بعد از اینکه از دست شما خارج شد و به دنیای بیرون راه یافت.
کارت ویزیت نور را میبیند
داستان در تاریکی شروع میشود، داخل یک جعبه آماده: کارت ویزیت شما با حدود ۱۰۰ کارت مشابه دیگر روی هم انباشته شده است. هنوز بوی جوهر میدهند و بیصبرانه منتظر دیدن نور روز هستند. اولین چیزی که به خاطر خواهند سپرد، چهره شاد شماست، نه چاپگرها یا پیکها. چهره خوشحال و پرانرژی شما.
اگر کارت بهخوبی طراحی شده باشد، چاپ کارت ویزیت نیز بدرستی انجام شده باشد، نماینده شما و دنیای حرفهای شما خواهد بود، شاید حتی چیزی فراتر از آن. زیرا شما یک فرد معمولی نیستید: شما نام و شخصیت خاص خود را دارید که باید در هویت حرفهایتان منعکس شود.
همزمان که این کارتها را استفاده میکنید، کمکم سفر خود را در جهان آغاز میکنند؛ از جیب یا کیف شما خارج شده، از روی میز یا استند برداشته میشوند: گاهی همراه با لبخند و دست دادن؛ گاهی از روی یک پشته در نمایشگاه، فروشگاه شما یا هر جای دیگری که کارتها نمایش داده میشوند برداشته میشوند.
اولین سوالی که باید از خود بپرسیم این است: چرا کسی کارت ویزیت من را برمیدارد؟
افرادی که کارت شما را برمیدارند، اگر شما را ملاقات کرده باشند، میخواهند یادشان بماند شما چه کسی هستید و جزئیات تماس شما را داشته باشند تا در آینده بتوانند با شما تماس بگیرند. همان دلیلی است که افراد ممکن است شما را در فیسبوک یا لینکدین دنبال کنند.
اگر شما را نمیشناسند، کارت را میگیرند تا بیشتر درباره شما بدانند: آنها میدانند کارت شامل تمام اطلاعات لازم برای فهمیدن فعالیتهای شما و احتمالاً تماس با شماست.
کارت ویزیت از دست… به جیب میرود
در این مرحله، کارت ویزیت که به دست شخص دیگری رسیده است، احتمالاً در یکی از جیبهای او (ژاکت، شلوار، کیف یا کیف پول) قرار میگیرد.
از اینجا، خوششانسترین کارتها دوباره نور روز را روی یک میز یا در یک سازماندهنده شفاف مخصوص که پر از کارتهای دیگر است، خواهند دید. با توجه به اینکه ما در عصر دیجیتال هستیم، احتمالاً کسی کارت را عکس میگیرد و به صورت الکترونیکی در اپلیکیشن یادداشتبرداری یا مدیریت پروژه ذخیره میکند.
در این نقطه، کارت ویزیت شما بهنظر میرسد کار خود را انجام داده است.
روی میز مشتری احتمالی شما قرار دارد، شاید حتی در دید کامل: لحظهای از شهرت را تجربه کرده، اما از آن به بعد خطر فراموش شدن دارد…
کارت ویزیت شریک… خاموش شماست
شما باید اطمینان حاصل کنید که هر بار مشتری احتمالی شما کارت ویزیت را میبیند، یاد شما بیفتد: چقدر خوشبرخورد هستید، کارتان چقدر خوب است و چقدر میتوانید مفید باشید. شما باید آن را فعال کنید، انگار یک کنترل از راه دور دارید که آن را روشن کند و توجه او را جلب کند.
تماس تلفنی، نوشتن ایمیل، ارسال کارت: اساساً، ارتباط را زنده نگه دارید و خواهید دید که با رشد رابطه حرفهای، کارت ویزیت همیشه یادآور کار شما و چهره خندان شما خواهد بود.
اما زیادهروی نکنید: اجازه دهید زمان کار خودش را انجام دهد.
طبیعی، مفید و خوشبرخورد باشید. مگر اینکه بدهکاری داشته باشند، نمیخواهید بهعنوان یک مزاحم مداوم یا یادآوری ناخوشایند دیده شوید.
و به یاد داشته باشید که این کارت ویزیت، اگر بهخوبی طراحی شده باشد، از دیگر کارتها متمایز باشد و تمام اطلاعات درست را داشته باشد، بدون حضور شما هم کار خواهد کرد. حتی وقتی چروکیده یا پاره شود، وظیفه خود را انجام میدهد. این یکی از وفادارترین خدمتکاران شما، یکی از مشتاقترین حامیان شماست.
آن را دوست داشته باشید، بهترین طراحی را برای آن انجام دهید، وقت صرف آن کنید و خواهید دید که اگرچه کوچک است، کارت ویزیت میتواند رضایت زیادی برای شما به ارمغان بیاورد.
