ست اداری باید شامل چه مواردی است؟
آیا می دانید که چه مواردی را باید در ست اداری خود قرار دهید؟
برای هر شرکتی، بزرگ یا کوچک، همیشه سرمایه گذاری در ست اداری با کیفیت خوب، توصیه می شود.
ممکن است فقط به چند کارت ویزیت احتیاج داشته باشید، یا اینکه تصمیم بگیرید ست اداری دارای لوگو، را انتخاب کنید. اما باید اطمینان حاصل کنید که ست اداری شما به خوبی طراحی شده، حرفه ای است و بر کسب و کار شما تأثیر زیادی می گذارد.
اصطلاح “ست اداری” شامل تمام مواردی است که معمولاً برای نمایندگی شرکت خود از جمله کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه و برگه یادداشت، استفاده می کنید.
مواردی که در هنگام انتخاب ست اداری باید در نظر بگیرید:
تیراژ سفارش (هرچه تیراژ بیشتر باشد، قیمت بهتر است)- طراحی خوب
- نوع کاغذ
ست اداری شامل مواردی از قبیل زیر می باشد:
کارت ویزیت
کارت ویزیت، اغلب اولین تعاملی است که شخص با شرکت شما برقرار می کند، بنابراین تهیه کارت ویزیت خوب بسیار مهم است. همه چیز از طرح، سایز و انتخاب کاغذ در نتیجه نهایی تأثیر می گذارد.
سربرگ
یک سربرگ دارای کاربردهای زیادی است و بیشتر شرکت ها، جهت ارسال نامه یا ارتباطات کتبی ز آن استفاده می کنند. یک سربرگ شیک، شرکت شما را حرفه نشان داده و قبل اعتماد می کند.
پاکت نامه
اهمیت سربرگ در مورد پاکت نامه هم صدق می کند. پاکت چاپ شده، روشی موثر برای جلب توجه در نامه های شما به هنگام دریافت توسط مشتری است. حتی یک لگوی ساده، از پاکت ساده بهتر است.
دفترچه یادداشت
دفترچه یادداشت چاپ شده، لزوماً یک امر ضروری نیست، اما قطعاً داشتن آن خوب است. اگر زیاد در جلسات شرکت می کنید، بیرون کشیدن دفترچه یادداشت دارای لوگو، از کیف خود، یک روش مطمئن برای تحت تأثیر قرار دادن افراد می باشد. همچنین شما می توانید آن ها را به مشتریان هدیه دهید که یک روش عالی برای حفظ نام تجاری شما است.
آیا چاپ پوشه یا فولدر برای شما مفید است؟
آیا چاپ پوشه یا فولدر برای شما مفید است؟پوشه های چاپ شده، برای استفاده داخلی یا نگهداری حرفه ای هرگونه اطلاعاتی که ممکن است در آینده با مشتری به اشتراک بگذارید، ایده آل هستند. ضمن آنکه در منسبت هایی مانند نمایشگاهها یا کنفرانس ها و غیره جهت ارائه ی کاتالوگ و موارد دیگر، به مشتریان، جلوه ای حرفه ای به شرکت شما می دهد.
ست اداری حرفه ای، هدف شما را از تجارت به مخاطبان می گوید
به دلایل مختلف چاپ ست اداری حرفه ای گام مهمی در هر شغلی است. ابتدا ست اداری به برند شما اعتبار می بخشد. اگر کسب و کارها وقتی برای چاپ اقلامی مانند ست اداری نکرده باشند، جدی گرفتن آن ها دشوار است. دوم، برند تجاری شما را تقویت می کند. و باعث می شود خاص به نظر برسد. و سرانجام، استفاده از ست اداری ، راهی ساده برای گسترش نام تجاری است. هر پاکت ارسالی، هر فاکتور نوشته شده و هر سربرگ چاپی فرصتی برای گسترش و تقویت نام تجاری شما می شود.
ست اداری چاپ شده، همچنین فرصتی برای گسترش اطلاعات تماس شما، در تمام مراحل فرآیند کسب و کار شما است. مشتریان به راحتی به اطلاعات تماس شما دسترسی داشته و این ممکن است فروش شما را تحت تاثیر قرار دهد. این امر حفظ مشتریان تکراری را نیز راحت تر می کند. آنها از قبل جزئیات شرکت شما را روی پاکت نامه و فاکتور دارند. بنابراین چاپ ست اداری به عنوان یك قطعه مهم در هر قسمت از قیف فروش می باشد.
با چاپ ست اداری، یک ظاهر منسجم به تجارت خود بدهید.
ست اداری با نام یا لوگو شرکت شما به تکمیل ظاهر حرفه ای کمک می کند. چه به صورت حضوری و چه از طریق پست، تمام ارتباطات خود را به هم متصل کنید. هنگام ارسال نامه، از پاکت های چاپی خود اسفاده کنید تا گیرنده، هنگام دریافت نامه فورا شما را تشخیص دهد. با ارسال دعوت نامه ها، سرو صدا ایجاد کنید. شرکت و پیام خود را با یک پیام منحصر به فرد، در سربرگ های چاپی خود، به مشتریان، حرفه ای نشان دهید.
سه نکته برتر در زمینه طراحی لوازم التحریر تجاری شخصی
از لوگو خود استفاده کنید
ست اداری، همه چیز در جهت معرفی برند شما به روشی حرفه ای است. بنابراین با استفاده از لوگو خود مطمئن شوید که در طراحی قابل شناسایی است. می توانید از فونت ها و رنگ های لوگو استفاده کنید تا با شخصیت کسب و کار خود هماهنگ باشد.
به نحوه استفاده از ست اداری فکر کنید
مواردی مانند سربرگ ها و برگه های یادداشت برای نوشتن طراحی شده اند. در صورت نیاز فضا را برای چاپ یا نوشتن پیام اختصاص دهید.
طراحی خود را ساده انجام دهید
بهترین طراحی های ست اداری آن هایی هستند که زیبا و ساده باشند. ست اداری مانند ظرفی برای اطلاعات مهم است. کارت ویزیت، اطلاعات تماس شماست. سربرگ، اطلاعات موجود در نامه ی شما است. بنابراین مطمئن شوید که طرح شما این پیام را برجسته می کند.
چرا ست اداری شخصی مهم است؟
داشتن ست اداری با لوگو خوب است و باعث می شود تجارت شما واقعاً حرفه ای به نظر برسد. آیا واقعاً به آن نیاز دارید؟ کاملا!
سربرگ ها از کاربردهای حقوقی زیادی برخوردار هستند، به عنوان مثال اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس شما روشن و در اطلاعیه های حقوقی در دسترس است. همچنین برای ارسال نامه ها و قراردادهای مهم و پیشنهاد شغل مناسب هستند.
کارت های ویزیت، خصوصاً برای صاحبان مشاغل ضروری است، زیرا این سریعترین و آسانترین راه دادن اطلاعات تماس به کسی است. درست است که می توان شماره های تماس را از طریق تلفن وارد کرد، اما این کار وجه ی خوبی نداشته و اعتبار شما را زیر سوال می برد.
لوگو برای رشد تجارت بسیار مهم است زیرا به شما کمک می کند تا شکاف بین شرکت و مصرف کننده از بین برود. ست اداری شما نقش مهمی در این زمینه ایفا می کند.