آیا به تازگی شرکت خود را راه اندازی کرده اید و نیاز مبرم به سربرگ در کمترین زمان ممکن را دارید؟ آیا به طور اتفاقی متوحه شدید که سربرگ هایتان تمام شده و نیاز فوری به سربرگ دارید، زیرا نمی توانید یک هفته برای چاپ سربرگ منتظر بمانید؟
بهترین راه برای رفع این مشکلات چاپ دیجیتال سربرگ، می باشد. در کمترین زمان و با کیفیت عالی سربرگ خود را چاپ کنید.
آیا چاپ فوری و چاپ معمولی سربرگ یکسان است؟
تفاوت اصلی در زمان چاپ می باشد و از نظر کیفیت تفاوت زیادی وجود ندارد. چاپ دیجیتال به مدد فناوری امروزه از کیفیت چاپ بسیار خوبی دارا می باشد. به همین دلیل و با توجه به مزایای بسیاری که دارد، در بین انواع چاپ محبوبیت زیادی پیدا کرده است.
قیمت چاپ فوری سربرگ چگونه محاسبه می شود؟
در چاپ دیجیتال بدلیل اینکه صفحات چاپ تعویض نمی شوند، بسیاری از هزینه ها کاسته شده و در هزینه چاپ صرفه جویی می شود. بنابراین قیمت چاپ فوری تقریبا ثابت می باشد، که با توجه به تعداد سفارش و نوع کاغذ می توانید قیمت دقیق را از کارشناسان مجموعه جویا شوید.
چاپ دیجیتال سربرگ چیست؟
در چاپ دیجیتال بر خلاف چاپ افست نیاز به تعویض صفحات چاپ نیست و تصاویر به صورت دیجیتالی در قالب های متفاوت، مساقیما روی رسانه موردنظر قرار می گیرد.
چاپ فوری سربرگ چه مدت زمان می برد؟
اگر نیاز فوری به سربرگ دارید، با انتخاب چاپ دیجیتال می توانید درعرض نهایتا یک روز سربرگ های خود را با کیفیت خوب تحویل بگیرید.
حداقل تیراژ لازم برای چاپ سربرگ چقدر می باشد؟
چاپ سربرگ فوری در حداقل تیراژ 25 عدد چاپ می شود. تیراژ سفارش به انتخاب مشتری انجام می شود و محدودیتی وجود ندارد.
چاپ سربرگ چیست؟
سربرگ تکه ای از ست اداری تجاری است که روی یک ورق کاغذ چاپ می شود. طرح کاغذ سربرگ که بیشتر در اندازه A4 چاپ می شود، شامل نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، وب سایت و نشان لوگوی شرکت است. در ایجاد مجموعه ای از ست اداری تجاری برای استفاده شرکتی، اغلب با یک برگه تعارف همراه است.
چه چیزی را در طرح چاپ سربرگ خود لحاظ کنیم؟
عناصر طراحی رایج در سربرگ ها عبارتند از:
- لوگو یا علامت تجاری
- آدرس
- اطلاعات تماس (شماره تلفن، وب سایت، آدرس ایمیل و فکس)
بسته به نوع کسب و کاری که در آن هستید، ممکن است الزام قانونی برای درج اطلاعات اضافی در طرح سربرگ شما وجود داشته باشد.
اندازه استاندارد برای چاپ سربرگ چیست؟
رایج ترین اندازه سربرگ A4 (210 میلی متر در 297 میلی متر) است. این سربرگ های A4 قسمت اعظمی از کل سفارش های چاپ سربرگ را تشکیل می دهند. دومین اندازه رایج سربرگ A5 (148mm x 210mm) است.
سربرگ ها را می توان یک رو یا دو رو چاپ کرد و تقریباً همیشه بر روی یک نوع کاغذ بدون روکش چاپ می شود. استفاده از کاغذ بدون روکش، تضمین می کند که سربرگ می تواند به عنوان مثال در دفتر کار شما به راحتی چاپ شود. ما توصیه می کنیم که تمام سربرگ ها روی کاغذ تحریر چاپ شوند. این بدان معنی است که چاپگر اداری یا خانگی شما هر مدلی که باشد، سربرگی که هر شرکت چاپ آنلاین در اختیار شما قرار می دهد، با گرم شدن چاپگر از بین نمی رود. اکثر چاپگرهای تجاری و مطمئناً همه چاپگرهای خوب اطمینان حاصل می کنند که سربرگ های آن ها روی چنین کاغذی چاپ می شود.
چرا سربرگ ها پرکاربرد استفاده هستند؟
حتی در دنیای دیجیتال، سربرگ ها همچنان مرتبط هستند. حتی اگر سربرگ خود را صرفاً از طریق کانال های دیجیتال ارسال کنید، همچنان از نظر فنی سربرگ نامیده می شود. در بسیاری از مشاغل مشتریان ما، مطالب چاپی یک الزام قانونی است و برای دیگران ارسال یک سند شخصی مانند یک نامه با کیفیت بالا بر روی کاغذ سربرگ فرصتی عالی برای کاهش سر و صدای دنیای دیجیتال است.
چرا به سربرگ نیاز است؟
مکاتبات تجاری از مشاغل آزاد یا کسب و کارهای کوچک گرفته، تا شرکتهای بزرگ صورت می گیرد. بیشتر مشاغل از سربرگ برای این تعاملات استفاده می کنند. شما می توانید سربرگ شرکت، سربرگ حرفه ای شخصی، سربرگ رسمی و غیره داشته باشید. سربرگی انتخاب کنید که بقیه ابزار بازاریابی شما را تکمیل کند و کاملا متمایز باشد. مشتریان و شرکت ها را با سربرگ خود تحت تأثیر قرار دهید.
مزایای سربرگ چیست؟
سربرگ به کسب و کار شما اعتبار می بخشد
یکی از بزرگترین مزایایی که سربرگ به شما می دهد این است که به کسب و کار شما اعتبار می بخشد. این یک روش عالی برای اطمینان یافتن از اطلاعات تماس شما است و همچنین شما کمک می کند تا مانند یک حرفه ای ظاهر شوید. راهی برای نشان دادن اعتماد به مشتری یا یک شرکت تجاری آینده ارائه می دهد که ممکن است از شرکت شما مطمئن نباشند.
آگاهی از برند با چاپ سربرگ اتفاق می افتد
سربرگ یکی از ابزار چاپ شده بازاریابی است که فرصتی عالی برای نمایش نام تجاری را ارائه می دهد و با سایر محصولات چاپی استفاده می شود، این فرصت را به شما می دهد که نام تجاری، لوگو، رنگهای سازمانی و اطلاعات تماس خود را در نظر شخص قرار دهید. به علاوه هرچه بیشتر نام خود را نشان دهید، زودتر می توانید شناخت برند را ایجاد کنید.
سربرگ اعتبار قانونی به اسناد می دهد
یکی از مزایای سربرگ که غالباً فراموش می شود، اعتبار قانونی است که به سند اضافه می شود. این به شما کمک می کند در صورت لزوم، برای سیر مراحل قانونی یا سایر اهداف قانونی، از سند استفاده کنید. این سند می تواند اثبات ارتباط شما یا سایر اطلاعاتی را که باید ارائه دهید، نشان دهد. همچنین به تمایز بین نسخه اصلی و نسخه های کپی کمک می کند.
سربرگ نوعی ابزار تبلیغاتی عالی می باشد
سربرگ ابزاری عالی برای تبلیغات است. در مورد آن فکر کنید، سربرگ شرکت شما شامل نام شرکت، لوگو، اطلاعات تماس و آدرس وب سایت شماست. این به مشتری این امکان را می دهد که بیشتر در مورد تجارت شما تحقیق کنند.
سربرگ، شرکت شما را برجسته می کند
گاهی اوقات داشتن سربرگ بین شما و رقبای شما تفاوت ایجاد می کند. به عنوان مثال، شما دو نامه از شرکت های رقیب دریافت می کنید که پیشنهاد همکاری داده اند. یکی روی یک کاغذ ساده و دیگری روی سربرگ حرفه ای است. بیشتر به کدام یک نگاه می کنید؟ نامه ای که برای شما برجسته شده است یا یک کاغذ ساده.
بنابراین از اهداف قانونی بودن تا حرفه ای بودن، استفاده از سربرگ مزایای زیادی دارد. بسیاری از افراد، به ویژه مشاغل کوچک، همیشه با اجتناب از استفاده از سربرگ متوجه مزایایی که از دست می دهند نمی شوند. به یاد داشته باشید که حتماً طراحی خوب و گیرا انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که با سایر محصولات شرکت شما نیز، همخوانی داشته باشد.
چه اطلاعاتی باید در سربرگ خود وارد کنم؟
شرکت ها و صاحبان کسب و کار باید نام و لوگو، آدرس و اطلاعات تماس خود را وارد کنند. اما اشخاص باید نام، عنوان شغلی و اطلاعات تماس خود را ذکر کند.
سایز مناسب برای چاپ سربرگ چیست؟
سربرگ معمولا در دو سایز A4 و A5 چاپ می شود، که سربرگ سایز A4 بیشتر جهت مکاتبات برون سازمانی یا طولانی و سایز A5 اغلب جهت مکاتبات درون سازمانی و یا مکاتبات کوتاه استفاده می شود.
نکاتی مهم در طراحی سربرگ:
- طراحی ساده و شیک باشد، طرح شلوغ برای سربرگ مناسب نبوده و علوه بر اینکه در پرینت گرفتن متن های طولانی ممکن است قسمت هایی از متن روی طرح به خوبی دیده نشود، زیبایی چندانی نداشته و کلاس کار شما را پایین می آورد.
- حتما در طراحی سربرگ از رنگ های سازمانی خود استفاده کنید، تا هم یکپارچه بودن را نشان دهد و هم جلوه ای حرفه ای به شرکت شما دهد.
- فونت سربرگ زیبا، خوانا و واضح بوده و خیلی بزرگ نباشد.
کاغذ مورد استفاده در چاپ سربرگ از چه نوع می باشد؟
با توجه به نیاز و سلیقه مشتری، معمولا از کاغذ تحریر 80 و 120 گرم، و یا کاغذ های گلاسه یا کتان استفاده می شود که البته مشکل کاغذ گلاسه و کتان این است که ممکن است در پرینت گرفتن، جوهر به خوبی روی کاغذ چاپ نشود، که البته کیفیت پرینتر هم در این مورد، دخیل است.
چرا باید برای مکاتبات خود سربرگ چاپ کنیم؟
فعالیت پستی برای اکثر مشاغل اجتناب ناپذیر است. و برای مکاتبه بهتر است از سربرگ ها و پاکت های چاپی سفارشی برای تکمیل ظاهر نامه هایی که شرکت شما ارسال می کند، استفاده کنید. این برای شرکت شما از طرق مختلف بسیار مفید است حتی اگر جزئی به نظر برسد.
برای چاپ سربرگ و چاپ پاکت می توانید خدمات یک چاپخانه را برون سپاری کنید و به صورت عمده سفارش دهید. بهتر است برای جلوگیری از اشتباه، آن را به تنهایی طراحی کنید. با استفاده از خدمات چاپ، حتی می‌توانید سربرگ و پاکت های باکیفیت تری تهیه کنید، زیرا دارای آخرین فناوری و تجهیزات برای تولید آنها هستند. برای چاپ سربرگ دلایل مختلفی وجود دارد که عبارتند از:
آگاهی از برند افزایش می یابد
سربرگ و پاکت نامه می توانند از این طریق برای شما مفید باشند زیرا لوگو و نام شرکت شما روی آنها چاپ می شود. این یک ابزار بازاریابی واقعا خوب است، به خصوص اگر به طور منسجم با سایر محصولات استفاده شود. این شانس لوگو شرکت، نام، رنگ های شرکت و اطلاعات تماس شما را برای جلب توجه گیرنده افزایش می دهد. هرچه بیشتر نامه بفرستید، بیشتر می توانید برند خود را به رسمیت بشناسید. با ضمیمه کردن اطلاعات تماس خود، تماس افراد با شرکت شما در مواقع ضروری آسان تر خواهد بود.
تصویر حرفه ای از شرکت شما ارائه می دهد
با داشتن سربرگ و پاکت سفارشی چاپ شده، می توانید تصویر حرفه ای را به نمایش بگذارید و حس اعتبار ایجاد کنید. شرکت شما برای مشتریان احتمالی یا سایر همکاران تجاری قابل اعتمادتر دیده می شود، به خصوص اگر آن ها از شهرت شرکت یا کسب و کار شما مطمئن نباشند. اگر مخاطب و وب سایت شرکت خود را به آن ها اطلاع دهید، حتی می توانند به آن دسترسی داشته باشند تا اطلاعات بیشتری در مورد شما بیابند و از اینکه با چه کسی کار می کنند، مطمئن تر شوند.
قانونی بودن اسناد شما را نشان می دهد
با قرار دادن سربرگ سفارشی در بالای کاغذ نامه خود، قانونی بودن سند خود را افزایش می دهید و اعتبار بیشتری به آنچه نوشته شده است، اضافه می کنید. حتی می تواند برای مقاصد قانونی دیگر مانند رسیدگی های دادگاه و موارد دیگر مفید باشد. این تضمین می کند که سند رسمی است و ناخواسته تلقی نمی شود. همچنین کپی کردن آن کمی مشکل خواهد بود، بنابراین می تواند از اصالت آن اطمینان حاصل کند.
در میان دیگر رقبا متمایز می شوید
یک سربرگ و یک پاکت سفارشی می تواند بین شما و رقبایتان تفاوت ایجاد کند. اگر مشتریان بالقوه یا شرکای تجاری شما دو نامه از شما و شرکت رقیب دریافت می کنند، می توانند این دو را از هم متمایز کنند، به خصوص اگر رقیب شما اهمیت یک پاکت نامه و سربرگ شخصی را نادیده بگیرد و فقط یک مکاتبات ساده و غیر جالب ارسال کند. سند شما شانس بیشتری برای خواندن خواهد داشت و شما از آن ها جلوتر خواهید بود. پس از جلب توجه آن ها با پاکت نامه، سربرگ شما نیز تاثیر خوبی روی آن ها ایجاد می کند. این ممکن است فرصت هایی را برای شما باز کند و در درازمدت به شما کمک کند تا رابطه خوبی بین شرکت و وابستگی های سودمند خود حفظ کنید.
هر کاری که شرکت شما انجام می دهد، صرف نظر از اندازه، مکان یا صنعت آن، باید از طریق کلمه چاپی با فروشندگان و مشتریان ارتباط برقرار کند. استفاده از سربرگ با طراحی خوب، شانس اینکه مکاتبات شما تأثیر خوبی بگذارد را افزایش می دهد.
اگر شرکت شما مکاتبات زیادی ارسال می کند، احتمالاً چاپ سربرگ شما به صورت حرفه ای منطقی خواهد بود. با این حال، اگر نیازهای شما ساده تر باشد، ممکن است متوجه شوید که چاپ سربرگ در صورت نیاز از رایانه اداری شما منطقی تر است. ما مزایا و معایب هر گزینه را برای کمک به تصمیم گیری آگاهانه بیان کرده ایم.
چرا برای چاپ سربرگ بجای چاپگرهای خانگی باید با چاپگرهای حرفه ای استفاده شود؟
مزیت اصلی چاپ سربرگ حرفه ای کیفیت چاپ است. یک چاپگر حرفه ای دارای تجهیزات پیشرفته ای خواهد بود، بنابراین خروجی نهایی قوی، عمیق و واضح خواهد بود.
نکته دیگری که باید در نظر داشته باشید این است که یک چاپگر حرفه ای می تواند شما را از مشکلات فنی ایجاد سربرگ شخصی راهنمایی کند. آیا باید از CMYK یا RGB استفاده کنید؟ آیا باید خروجی را به PDF بدهید یا مستقیماً از سند چاپ کنید؟
یک چاپگر حرفه ای می تواند به شما در تعیین کاغذ مناسب برای طرح خود کمک کند. آیا باید از متن استفاده کنید یا از کاغذ جلد؟ استفاده از کاغذ بازیافتی چه تاثیری بر کیفیت خروجی دارد؟ آیا باید از کاغذ ساتن، صاف، نمد، کتانی، پهن یا نخی استفاده کرد؟ چاپگر شما می تواند نمونه هایی را به شما نشان دهد و بر اساس نیازهای خاص شما توصیه هایی را ارائه دهد.
در نهایت، چاپ حرفه ای سربرگ باعث می شود طرح شما از صفحه خارج شود. بسیاری از چاپگرهای خانگی و اداری کوچک تا لبه چاپ نمی‌کنند و حداقل یک چهارم اینچ حاشیه (فضای سفید) در اطراف باقی می‌گذارند.
چرا چاپ سربرگ در تعداد کم بهتر می باشد؟
یکی از معایب چاپ سربرگ در تعداد بالا قبل از نیاز، ماندگاری آن است. مکان خود را منتقل کنید، شماره تلفن یا آدرس ایمیل خود را تغییر دهید و سربرگ شما قدیمی می شود.
اکثر شرکت ها حداقل تیراژ 1000 نسخه را اعمال می کنند. اگر این مقدار بیشتر از آن باشد که بتوانید در یک بازه زمانی معقول استفاده کنید، کاغذ در معرض خطر تغییر رنگ یا پیچ خوردگی است. چاپ بیشتر از آنچه نیاز دارید بلافاصله به معنای یافتن مکانی برای ذخیره موارد اضافی است.
چاپ سربرگ در تعداد کم دیجیتال چه مزایا و معایبی دارد؟
مزایا:
مزایا:یکی از مزیت های بزرگ چاپ سربرگ دیجیتال بر اساس تقاضا، انعطاف پذیری محتوا است. از آنجایی که این گزینه هر قطعه را از فایل دیجیتال اصلی چاپ می کند، می توانید اطلاعات تماس، آرم ها و خطوط برچسب را نسبتاً آسان تغییر دهید.
مزیت دیگر این است که امروزه بسیاری از مکاتبات تجاری از طریق ایمیل انجام می شود. ایجاد نامه خود به صورت دیجیتالی به این معنی است که به جای چاپ و اسکن نامه تمام شده خود، تنها با چند کلیک می توانید نامه خود را به صورت PDF ذخیره کرده و به ایمیل خود پیوست کنید.
معایب:
عیب اصلی چاپ سربرگ در خانه این است که اگر چاپگر خیلی خوبی نداشته باشید یا اگر چاپگر شما تونر کم داشته باشد، ممکن است کیفیت آن کاهش یابد.
همانطور که در بالا ذکر شد، بسیاری از چاپگرهای اداری اجازه چاپ تا لبه را نمی دهند. به همین دلیل، قبل از طراحی سربرگ باید تصمیم بگیرید که چگونه آن را چاپ کنید.
در نتیجه با شرکت هایی چاپی کار کنید که دستگاه های آن ها حرفه ای بوده و کیفیت چاپ خوبی دارد.
ساده ترین راه برای استفاده از سربرگ دیجیتال ایجاد طرح به عنوان یک الگو در Word یا Pages است. برای نوشتن نامه روی سربرگ شرکت خود، باید یک سند قالب جدید باز کنید. این فایل برای جلوگیری از تایپ روی سربرگ و قسمت آدرس از پیش طراحی شده تنظیم می شود.