یک منشی یا دستیار اداری بسیار بیشتر از هر کسی برنامه ریزی و تنظیم جلسات را انجام می دهد. آن ها مسئول سازماندهی و نگهداری تقویم رئیس خود هستید تا همیشه ضرب الاجل را رعایت کنند و هرگز یک رویداد مهم را از دست ندهند. به دلیل این مسئولیت ها آن ها احتمالاً مهم ترین فرد در زندگی مدیر خود هستند. بنابراین تقویم زیر دستی مهمترین و ضروری ترین نوع تقویم است که منشی ها به آن نیاز دارند. این تقویم ها با قیمت مناسب و در تعداد کم، قابل سفارش می باشند. همچنین می توانید لوگو خود را روی آن چاپ کرده و به عنوان هدایای تبلیغاتی مفید به شرکت ها و افراد هدیه دهید. برای بسته بندی آن ها می توانید از جعبه آماده، ساک دستی آماده و ساک دستی پارچه ای استفاده کنید و آن ها را با چاپ روبان با لوگو خود ببندید و به مشتریان تقدیم کنید.
تقویم زیر دستی چیست؟
نوعی تقویم است که رووی میز و در زیر دست استفاده می شود که جلد آن معمولا از جنس ترمو بوده و اندازه آن A3 می باشد. تعداد صفحات این نوع تقویم ها به تعداد هفته های یک سال است. در هر صفحه روزهای آن به ترتیب چاپ شده است و در قسمت پایین هر صفحه، تاریخ کل ماه های سال، آورده شده است.
تقویم زیردستی بیشتر برای چه کسانی کاربرد دارد؟
تقویم زیردستی اغلب برای منشی ها و دستیارهای اداری کاربرد دارد. زیرا آن ها همیشه به برنامه ریزی نیاز داشته و باید زمان دقیق تمامی جلسات مدیران را تنظیم کرده و بدانند. با استفاده از تقویم زیردستی می توانند در یک نگاه جلسات و برنامه ی کاری رییس خود را در یک هفته به راحتی ببینند و گزارش نمایند و یا جلسات و برنامه های جدید آن ها را به سرعت تنظیم کنند. در نتیجه تقویم زیردستی، یکی از وسایل مورد نیاز ضروری منشی ها و دستیاران و افرادی که برنامه کاری شلوغی دارند، می باشد.
مزایای تقویم زیردستی چیست؟
- افزایش سرعت تنظیم جلسات
- گزارش برنامه های یک مدیر در کمترین زمان ممکن
- دانستن سریع تمامی جلسات برگزار شده و لغو شده
- استفاده آسان
- فضای یادداشت زیاد
- همیشه در معرض دید بودن
- دانستن برنامه روزانه و هفتگی حتی در زمان های غیاب منشی
- درج تاریخ کل سال در هر صفحه
- امکام ایجاد برنامه ریزی دقیق و راحت
- صرفه جویی در زمان و افزایش راندمان و عملکرد
قیمت تقویم زیردستی به چه صورت است؟
قیمت تقویم زیردستی به جنس جلد آن و نوع کاغذهای آن بستگی دارد. کاغذ کرم رنگ با تفاوت کمی، گران تر از کاغذ سفید می باشد.
حداقل تعداد سفارش تقویم زیردستی چه تعداد می باشد؟
حداقل تعداد سفارش تقویم زیردستی در گروه چاپ و تبلیغات پانیک، 50 عدد می باشد.
آیا امکان شخصی سازی تقویم زیردستی وجود دارد؟
بله، می توانید نام تجاری و لوگو خود را بر روی آن ها و در تعداد کم چاپ نمایید تا یک هدیه تبلیغاتی عالی داشته باشید که یک سال کامل در معرض دید بوده و استفاده می شود.
تقویم زیردستی چه کمکی به منشی ها می کند؟
به عنوان منشی یا دستیار، باید سازماندهی شده باشید؛ هم برای رئیس و هم برای خودتان. اگر نتوانید وظایف خود را اولویت بندی کنید و حتی بدتر از آن، ممکن است اشتباهات رایج برنامه ریزی مانند رزرو دوبار قرار ملاقات داشته باشید، در کار خود به مشکل خورده و سازمان شما نیز دچار مشکل خواهد شد.
طبیعی ترین راه حل ایجاد لیست و استفاده از برنامه ریز و تقویم زیردستی است. استفاده از تقویم زیردستی به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی برنامه ها را ست کنید و به این اطلاعات در هر مکان و هر زمان در محیط کار خود، دسترسی داشته باشید. حتی دیگران نیز در زمان غیاب شما می توانند به راحتی به این اطلاعات دسترسی داشته باشند. همچنین می توانید از آن ها برای تنظیم یادآورها و اعلان ها استفاده کنید تا تاریخ ها و کارهای مهم فراموش نشوند.